Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI VINCI S.A.

Szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy świadomi, że powierzając nam informacje o sobie obdarzasz nas swoim zaufaniem. Dlatego chcemy przekazać Ci najważniejsze informacje o tym, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, które przetwarzamy. W tej Polityce opisujemy w jaki sposób i kiedy zbieramy Twoje dane osobowe, do czego je wykorzystujemy, komu je przekazujemy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w tym kontekście.

 

1. KIM JESTEŚMY I CZYJE DANE PRZETWARZAMY

Administratorem danych:

1. osób odwiedzających i korzystających z serwisu https://vincizasi.pl/ (“Strona internetowa”);
2. osób, które śledzą profil Vinci na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nimi w interakcje;
3. osób, które kontaktują się z Vinci S.A. za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszej Stronie Internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
4. kandydatów na pracowników Vinci S.A;
5. naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz Vinci S.A);

jest  Vinci Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-807) przy Al. Jerozolimskich 92, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000894664, posiadającą NIP: 7011029695, REGON: 388727276 oraz kapitał zakładowy (wpłacony w całości) wynosi 4.000.000,00 zł  (dalej jako “VINCI”, “my”, “nasze”, “nas”).

Wszelkie zapytania, wnioski, skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez VINCI, prosimy kierować na adres e-mail dane.osobowe@vincizasi.pl lub poprzez korespondencję papierową wysłaną na nasz adres, tj. Vinci S.A., Al. Jerozolimskie 92, 00-807 Warszawa, z dopiskiem “RODO”.

 

2. KIEDY I W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY TWOJE DANE

Pozyskujemy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy:

• przeglądasz Stronę Internetową;
• śledzisz i wchodzisz w interakcje z naszymi kanałami w mediach społecznościowych;
• kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji;
• odpowiadasz na oferty pracy VINCI;
• kontaktujesz się z nami w ramach współpracy biznesowej, doradztwa lub konsultingu, wykonywania i dostarczania usług na naszą rzecz;
• jesteś zainteresowany naszymi produktami, usługami;

 

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowe]:

• zapewnienie właściwego funkcjonowania technicznego naszej Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• profilowanie w celu analizy statystyk korzystania z naszej Strony Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do korzystania z naszej Strony Internetowej.

2. osoby, które śledzą profil VINCI na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:

• informowanie o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku VINCI (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do obserwowania naszych profili w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania i komentarze za pośrednictwem tych mediów.

3. osoby, które kontaktują się z VINCI za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub czatu na naszej Stronie Internetowej lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

• udzielanie odpowiedzi na otrzymane zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania.

4. kandydaci na pracowników VINCI:

• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz ocena Twoich zdolności, kompetencji oraz przydatności do pracy na stanowisku, na które aplikujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO);
• przechowywanie dokumentacji związanej z Twoją aplikacją o pracę dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• wypełnienie obowiązków prawnych, które wynikają z przepisów Kodeksu pracy oraz innych przepisów polskiego prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy (art. 22¹) podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie jest warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji. Jeżeli nie chcesz abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w zakresie szerszym niż określony w przepisach Kodeksu Pracy to po prostu nie umieszczaj ich w swojej aplikacji.

5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz VINC]):

• kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych, będących osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO);
• kontakt z naszymi partnerami biznesowymi, prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obrona i dochodzenie roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Podanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do nawiązania i funkcjonowania współpracy biznesowej z VINCI.

W przypadku:

1. osób odwiedzających i korzystających ze Strony Internetowej;
– przetwarzamy: adres IP, dane zapisane w plikach cookies;

2. osób, które śledzą profil VINCI na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje;
– przetwarzamy: imię i nazwisko lub nick, inne informacje, które są publicznie dostępne na Twoim profilu lub które dobrowolnie nam podasz;

3. osób, które kontaktują się z VINCI za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji
przetwarzamy: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu lub inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;

4. kandydatów na pracowników VINCI;
– przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i wcześniejszym zatrudnieniu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam podasz;

5. naszych partnerów biznesowych (doradców lub konsultantów, wykonawców i dostawców usług na rzecz VINCI);
– przetwarzamy: imię i nazwisko, numer NIP, adres e-mail, nr telefonu.

 

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Poniżej dowiesz się, jak długo przechowujemy pozyskane dane osobowe, zależnie od podmiotów i kategorii przetwarzanych danych:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej:

• informacje o Twoim adresie IP przechowujemy tak długo, ile trwa okres ich archiwizacji w logach serwera, na którym znajduje się nasza Strona Internetowa;
• informacje zawarte w plikach cookies przechowujemy zgodnie z okresami retencji zawartymi w tabeli, znajdującej się w sekcji PLIKI COOKIES

2. osoby, które śledzą profil VINCI na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:

• dane niezbędne do obserwowania naszego profilu w mediach społecznościowych i udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania za pośrednictwem tych mediów przechowujemy tak długo, jak pozostajesz obserwatorem naszego profilu lub wchodzisz z nim w interakcje, przy czym Twoje interakcje takie jak komentarze lub polubienia zostaną widoczne nawet po tym gdy przestaniesz obserwować nasz profil, tak długo, jak ich nie cofniesz lub nie usuniesz.

3. osoby, które kontaktują się z VINCI za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji:

• dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytania przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne dla rozwiązania Twojej sprawy lub tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń;
• dodatkowo, dane osobowe potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

4, kandydaci na pracowników VINCI:

• jeżeli nie wyrazisz zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te usuwamy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz;
• jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te przechowujemy do momentu wycofania Twojej zgody, jednak nie dłużej niż przez 2 lata po zakończeniu rekrutacji.

5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz VINCI):

• dane osobowe, które pozyskujemy poprzez kontakt z pracownikami naszych partnerów biznesowych będących osobami prawnymi oraz przez kontakt z naszymi partnerami biznesowymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa podatkowego;
• dodatkowo, dane potrzebne nam do obrony lub dochodzenia roszczeń wynikających z umów zawartych z naszymi partnerami biznesowymi, przechowujemy tak długo, jak wymagają tego określone w przepisach prawa okresy przedawnienia roszczeń.

 

5. KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE

Poniżej przedstawiamy listę podmiotów, którym możemy ujawnić Twoje dane osobowe:

1. osoby odwiedzające i korzystające ze Strony Internetowej:

• dostawcy usług i systemów IT, w tym usług i narzędzi analitycznych, które wykorzystujemy do prowadzenia naszej Strony Internetowej oraz analizowania statystyk jej użytkowania;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący VINCI w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

2. osoby, które śledzą profil VINCI na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje:

• operatorzy portali społecznościowych;
• podmioty, którym zlecamy prowadzenie naszego profilu w mediach społecznościowych;
• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do prowadzenia profili na portalu LinkedIn;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący VINCI w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

3. osoby, które kontaktują się z VINCI za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, formularza kontaktowego lub i innych dostępnych kanałów komunikacji:

• operatorzy poczty elektronicznej;
• operatorzy pocztowi i kurierzy;
• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do korzystania z poczty elektronicznej i naszej Strony Internetowej;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący VINCI w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

4. kandydaci na pracowników VINCI:

• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania procesami rekrutacyjnymi;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący VINCI w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

5. nasi partnerzy biznesowi (doradcy lub konsultanci, wykonawcy i dostawcy usług na rzecz VINCI):

• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz VINCI;
• dostawcy usług i systemów IT, które wykorzystujemy do zarządzania w ramach struktury organizacyjnej VINCI;
• doradcy prawni i konsultanci obsługujący VINCI; w stopniu, w jakim ujawnienie danych jest niezbędne do korzystania z ich usług;

 

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• żądanie dostępu do Twoich danych osobowych i ich sprostowania

W każdym momencie masz prawo dostępu do informacji na Twój temat oraz do ich sprostowania, jeśli są nieprawidłowe.

• usunięcie danych osobowych, które posiadamy na Twój temat oraz prawo do  ograniczenia ich przetwarzania

Na Twoje żądanie, usuniemy dane zgromadzone na Twój temat po zrealizowaniu celu, w jakim dane zostały zebrane. Masz prawo w dowolnym momencie zażądać od nas usunięcia danych na Twój temat lub ograniczenia ich przetwarzania.

• prawo do przenoszenia danych

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO), masz prawo otrzymać od nas dane osobowe Ciebie dotyczące w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej Strony Interenetowej.

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów VINCI (art. 6 ust 1 lit f RODO), masz prawo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

Jeżeli chcesz skorzystać ze swoich praw prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres Ina adres e-mail dane.osobowe@vincizasi.pl lub poprzez korespondencję papierową wysłaną na nasz adres, tj. Vinci S.A., Al. Jerozolimskie 92, 00-807 Warszawa.

 

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH (POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY)

Ponieważ w środowisku internetowym korzystamy z usług podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. z USA), Twoje dane osobowe mogą być  przetwarzane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) lub Twojej zgody.

 

8. PROFILOWANIE ORAZ ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Nie wykorzystujemy żadnych informacji przekazanych przez Ciebie do celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

 

9. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników, którzy śledzą profil VINCI na portalu LinkedIn oraz wchodzą z nim w interakcje. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez LinkedIn znajdziesz pod linkiem: Polityka ochrony prywatności LinkedIn.

 

• PLIKI COOKIES

Na naszej Stronie Internetowej korzystamy z technologii plików cookies („ciasteczka”) i podobnych (np. pixel tags).

Pliki cookies to małe pakiety informacji zapisywane na urządzeniach końcowych, zwykle zawierające adres serwisu, datę umieszczenia, datę ważności, unikalny numer i dodatkowe informacje zgodne  z przeznaczeniem danego pliku. Stosowane przez nas pliki cookies lub podobne technologie pozwalają nam m.i.n dostosować reklamy do Twoich preferencji lub poznać wyszukiwane przez Ciebie słowa klucze na naszej Stronie Internetowej, a także poznać po jakich słowach trafiłeś na naszą Stronę Internetową

Pliki cookies, które używamy można podzielić na następujące kategorie:

• pliki cookies niezbędne, które umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji witryny, takich jak logowanie użytkownika i zarządzanie kontem, bez bezwzględnie niezbędnych plików cookie nie można prawidłowo korzystać ze strony internetowej;
• pliki cookies wydajnościowe, które zbierają informacje o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, np. analityczne plike cookie, nie mogą być wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji konkretnego użytkownika;
• pliki cookies targetowane, które są używane do identyfikowania odwiedzających między poszczególnymi stronami internetowymi np. partnerami tworzącymi treści, sieciami reklamowymi, te pliki cookie mogą być wykorzystywane przez firmy do tworzenia profili zainteresowań użytkowników lub wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach internetowych;
• pliki cookies funkcjonalne, które są używane do zapisywania ustawień użytkowników odwiedzających stronę internetową, np. języka, strefy czasowej, rozmieszczenia treści.

Ty decydujesz w jakim zakresie zapisujemy na Twoim urządzeniu końcowym pliki cookies poprzez udzielenie bądź odmowę udzielenia nam zgody na stosowanie poszczególnych rodzajów plików cookies.

 

Tabela poniżej opisuje szczegółowo pliki cookies, które wykorzystujemy na naszej Stronie Internetowej:

Opis	Nazwa	Czas przechowywania
Ten plik umożliwia prowadzenie statystyki plików zamieszczanych przy formularzu kontaktowym.	file_count_files	1 miesiąc

 

Zapisywanie plików cookies możesz wyłączyć bezpośrednio na urządzeniu wykorzystywanym do połączenia z naszą Stroną Internetową, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki:

• Google Chrome
• Safari
• Mozilla Firefox

Informacje dotyczące konfigurowania i usuwania plików cookies w innych przeglądarkach internetowych znajdziesz na stronach ich producentów.

Ponadto ustawienia plików cookies możesz zmienić z poziomu naszej Strony Internetowej.

 

• ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Postanowienia Polityki Prywatności VINCI mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane na naszej Stronie Internetowej i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.

Polityka obowiązuje od dnia 16 grudnia 2024 roku.